【更新期限日通知の嵐。もしかして耐えるのみ?】
レンタルサーバーを利用される方の多くは「ドメイン」も契約されるかと思います。
さて、今回の私の失敗は、1年以上前に「お名前.com」で激安(物によっては年間10円くらい~)だったのを良いことに、使う予定の無いドメインまで11個程度、なんとなく契約してしまった事にはじまります。
今回は、「お名前.com」の「ドメインの更新期限日の通知」で困った話です。
うっかり失効の防止対策
メールで更新期限案内
お名前.comでは、ドメインの更新期限日が近くなったりすると、「更新しなくて大丈夫ですか?メール」が届きます。
翌年も使うドメインなのに更新を忘れてしまう「うっかり失効」を防ぐには効果的と思われる為、このサービス自体はユーザーにとってもメリットのある試みと感じます。
最近はSMSでも
また、最近ではSMS宛に更新を促すサービスを開始したようです。メールに比べると配信数は少なめ。
最初、新手のスパムかと思いましたが公式の配信でした。
なぜ更新に念を押される?
ドメイン利用者の方は既にご存知の通り、うっかり失効してしまったドメインを再度契約するのは、下記の理由から中々困難です。
- 強かった失効ドメインであれば、直ぐに業者に買われてしまう
- 復旧できる場合も手数料がかなり高い
さて、これらの問題を未然に防ぐ可能性の高い「ドメインの更新期限日の通知」ですが、何に困ったのかと言うと・・・通知の「頻度の多さ」です。
しかし、届く頻度が・・・。
事例をご紹介です。今回不要になったドメインの有効期限は9月下旬でした。
約30日前の8月下旬から廃止日の10月末日までの約2か月間、毎日1~3通程度のメールが届きました。後半には「割引するから更新しない?」的なメールも多くなりました。。
なお期間中のメール数は、1ドメインあたり約92通でした・・・。
[1ドメイン分のメールを最後の25件表示]
今回は11個不要なドメインがあったので、単純計算でも約1,012通のメールが届いた事になります。
スパムと言われても仕方の無い量。さすがに多すぎです。
配信停止出来るのか?
停止を試みようと、お名前.comのアカウントにログインしてみましたが、それらしきものは見つかりません。
※なお「ドメインニュース」は通常のメルマガの事で、本件とは別です。
困ったので、公式ヘルプをじっくりと確認すると、記載を見つける事が出来ました。
なんと、まさかの配信停止不可!
対処
Gmailフィルターで対処
前述の通り、配信停止が出来ないので、受け取り側で対処する事にしました。幸いgmailを利用しているので強力なフィルターが作成できます。
届いた「ドメインの更新期限日の通知」と「割引するから更新どう?的メール」を自動的に既読しアーカイブさせるフィルターを作る事にしました。
- PCでWEB版Gmailにアクセス
- 検索バーの「▼」から「検索オプション」を表示
- 必要事項(※後述)を入力し、右下「この検索条件でフィルタを作成」
- 該当メールの受信後挙動指定します。「フィルタを作成」で完了。
【検索オプションに何を入力したら良いのか分からない人へ】
私の場合ですが、検索オプションの必要事項はこんな感じで作成しました。よく分からない方は参考にどうぞ。※自己責任でご利用下さい。
「From」項目は下記の通り。
お名前.com
「件名」項目は下記の通り。
“お急ぎください。” OR “OFFでドメイン更新” OR “OFFクーポンが発行されました” OR “割引価格” OR “割引クーポン” OR “更新割引”
※本当は更に短く出来ますが、使うドメインにもクーポンとか届かないか?などよこしまな考えで、ちょっと加減してます。。問答無用でアーカイブしたい場合は「”お急ぎください。” OR “OFF” OR “クーポン” OR “割引”」とかでも良いかと。。
なお、受信後の挙動は「受信トレイ…」「既読…」「一致する…」にチェックしました。
※再度の確認ですが、自己責任でご利用下さい。
まとめ
毎日不要なのは言うまでもありませんが、せめてドメイン毎では無くまとめて一つのメールにするなりの配慮が欲しい所です。
現状では、翌年も引き続き使うドメインが「自動更新」に設定してあるのを確認した上で、メールフィルターで対処するのが、ベターと思われます。
それでは、楽しいドメインライフを!